Как сделать грамоту в программе Word

Учителю в школе часто приходится награждать учеников грамотами. Для того, чтобы создать грамоту с нужным текстовым наполнением, в понравившейся рамке потребуется шаблон грамоты в Word и таблица Excel.

Школьная жизнь наполнена различными мероприятиями, которые требуют награждения учеников. Грамоты нужны учителю, чтобы наградить хорошистов и отличившихся учеников во внеклассных мероприятиях. Есть несколько способов приобрести их, самый простой – найти в интернете и размножить. Но, не всегда текстовое содержимое грамот и дипломов удовлетворяет учителя, поэтому он выбирает другой способ - купить грамоты в ближайшем киоске «Союзпечати». Но финансирование школ низкое, а зарплата учителя не позволяет тратить свои средства на их покупку. В этом случае есть выход – создать грамоту с нужным текстом при помощи программы Word. Для процесса потребуется шаблон грамоты в Word и таблица Excel. В таблицу нужно занести данные, которые желаете изменять в каждом экземпляре, это может быть фамилия и имя ученика, номер класса, окончание в слове ученик (-ца), причина награждения и дата.

В таблице Excel должно быть 5 столбцов, которые нужно заполнить данными, руководствуясь списком награждаемых учеников. Таблицу с данными нужно сохранить в привычном для вас месте. Далее нужно создать шаблон похвальной грамоты в Word. Шаблон выбираем в интернете, тот который нравится с нужными рисунками и рамками. В шаблон набиваем стандартный текст, который будет одинаковым в каждом экземпляре грамоты. Это слова: «Награждается», в следующей строчке: «Фамилия имя», ниже: «учени (окончание) Х класса», в следующей строке –«за (причина)», ниже: «Дата награждения». Текст форматируется по собственному желанию.

Следующим этапом нужно выбрать в меню документа «Сервис» строку «Письма и рассылки», а в ней команду «Слияние». Справа откроется панель, где мы будем выполнять шаги. Тип документа – письма. Выбор основы грамоты – Текущий документ. Выбор получателя (Список данных). Для того, чтобы найти сохраненную нами ранее таблицу Excel щелкаем ссылку «Обзор». В открывшемся окне нажмите «ОК» Создание письма представляет собой следующий процесс: поочередно выделяем текст, который нужно будет в шаблон вставить из таблицы и нажимаем ссылку «Другие элементы». Откроется диалоговое окно, в нем выбирайте нужный столбец и подтверждайте свой выбор, щелкнув «Вставить», а далее «Закрыть». Эту операцию нужно повторить столько раз, сколько меняющихся элементов в грамоте.

Завершите слияние и приступайте к распечатке писем. Шаблон сохраните. Таким способом вы сможете создать обычные, традиционные виды грамот, если же вам потребуются экземпляры с гербом России вам придется грамоты купить. Официальные грамоты в золоте с гербом не удастся создать на обычном принтере, их печатают на специальном оборудовании с применением новых технологий.

Теги: 
mameevs (не проверено)
Аватар пользователя Гость

Хотите поднять тИЦ и PR своего сайта? Жаль что этот материал попал в рассылку...