Сюрприз для директора школы, или как заполнить аттестаты

АттестатДо недавних пор заполнение школьных аттестатов было простой и рутинной задачей.

Классные руководители получали от директора школы пачки бланков, брали в руки шариковые авторучки и погружались в писанину. Надо было правильно написать наименование школы, фамилию, имя и отчество выпускника, список предметов и оценки, причем каждую оценку еще и записать прописью. И все это делать, сверяясь с "простыней", где все сведения собраны воедино.

Ошибаться весьма нежелательно, поскольку исправления недопустимы, и испорченные бланки нужно заменять. Хорошо хоть, что бланки выдавались с запасом, и несколько испорченных бланков особой проблемы не создавали.

В 2010 году все резко поменялось. Был утвержден бланк аттестата нового образца, а заполнять его министерство образования потребовало исключительно на принтере. Теперь школам нужно использовать программы для заполнения аттестатов, которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в Приложении к письму Минобрнауки № 03-1121. И вдобавок бланки стали выдавать под расчет, грозя санкциями при их порче.

В принципе, без программы можно и обойтись, как, собственно, и делали в некоторых школах. Простейший вариант – создать табличный макет в Word'е и заполнять отдельные файлы для каждого выпускника. Однако такая простота обманчива. Масса ручной работы очень трудоемка и чревата ошибками, которые сложно проконтролировать. Более того, возможны неприятности именно с макетами бланков аттестата и приложения. Дело в том, что бланки аттестатов печатаются разными типографиями по разным макетам, которые заметно отличаются друг от друга. Значит, можно начинать заполнение множества файлов можно начинать только тогда, когда бланки уже будут получены. И к трудоемкости еще добавляется и срочность – попробуйте избежать ошибок в такой ситуации!

Есть более продвинутый вариант, но он возможен при наличии в школе хорошего программиста. Данные заполняются в простейшей базе данных, а распечатка выполняется в шаблон Word'а. Однако при простейшей базе данных хромает наглядность ввода и затруднителен контроль ошибок.

Вывод: доморощенные методы дешевы, но весьма неудобны. Радикальное решение проблемы с заполнением аттестатов – использование специализированной программы заполнения и печати аттестатов. Такие программы существуют, и задача – только выбрать лучшую. Есть даже бесплатные программы, но они, как правило, не отличаются удобством и функциональностью. Кроме того, авторы бесплатных программ не имеют никаких обязательств перед пользователями, и при возникновении проблем далеко не факт, что они будут решены.

Коммерческие программы – уже решение более высокого уровня, с хорошей функциональностью и гарантированной техподдержкой. Однако практически все они были выпущены в режиме аврала 2010 года – лишь бы успеть к выпуску. Следствие – ошибки и недочеты, доставившие немало неприятностей. Во всяком случае, жалоб на них в Интернете было немало.

Какое отношение имею к этой теме я? Да самое прямое. В начале июня (!) ко мне обратился директор воронежского лицея №1, с которым давно сотрудничает моя фирма. Как оказалось, через две (!) недели уже надо печатать аттестаты, а как – неизвестно! Опыта в программировании у меня немало – почти 30 лет – так что на скорую руку я проблему решил, и аттестаты были напечатаны качественно (без единой ошибки) – и в срок.

Потом пришла мысль – не пропадать же трудам! Еще за три месяца довел программу просто до идеального состояния. Очень помог анализ недостатков имеющихся программ – в интернете были довольно бурные обсуждения. Все возможные нюансы я учел, разработал очень удобный сервис, и теперь моя программа заполнения аттестатов – "Аттестаты-СП" умеет все, что нужно, в ней учтен "любой каприз". Ведь я сам участвовал в заполнении аттестатов и прекрасно понимаю, что для этого необходимо и полезно.

Теперь программа уже расходится по России, и немало аттестатов будет ею заполнено в 2011 и последующих годах. Конечно, помимо качества программе способствует и предоставленная автором возможность заработать на ее распространении – то есть сочетание полезного с приятным!


Автор: Сергей Плахотнюк, Воронеж

для тех, кому 1500 кажется много, бесплатная программа ИвАттестат. Вот молодец программист УО г. Иванова!!! http://ivedu.ru/infusions/pro_download_panel/download.php?did=34
Позвольте прокомментировать свою собственную статью. За три месяца, что прошли после публикации статьи, были выпущены еще две версии программы. Новые полезности, появившиеся в обновлениях: - добавлена возможность печати дубликатов. Проблема была в том, что во избежание ошибок в программе очень жестко проверяются на правдоподобности даты, что не позволяло печатать дубликаты с "некорректными" данными. Сейчас в режиме выдачи дубликатов можно установить любой разумный год окончания школы (ограничение - до 1995 г.), а также текущую дату выдачи аттестата. - добавлена возможность экспорта и импорта данных. Теперь можно вводить данные по отдельным классам в копиях программы (это могут делать классные руководители) и экспортировать данные по классу в файл. Затем эти данные импортируются из файлов в главную программу, где собираются все данные по школе для централизованной печати аттестатов. В результате удобство ввода данных и контроль их правильности полностью сохранены. - добавлена автоматическая проверка наличия на сайте новой версии. Если компьютер, на котором запускается программа, подключен к Интернету, Вы получите сообщение о новой версии с предложением загрузить ее. Замечу, что эти доработки сделаны по просьбам пользователей. Пожелания по функциям программы я принимаю на сайте. И последнее замечание. Уже полгода я раздаю на сайте бесплатные лицензии для ряда типов школ, и очень многие этим уже воспользовались. Но это предложение действует только до 1 мая 2011 года. Спешите получить бесплатную лицензию!
Сегодня выпущена новая версия программы, учитывающая спкцифику вечерних школ. И напоминаю: раздача бесплатных лицензий скоро заканчивается!