У кого как, но у нас в школе заполнение аттестат без учителя информатики не обходится. Раньше аттестаты  заполняли филологи вручную шариковой ручкой. "Ошибались?", - справшиваю. Отвечают: "Да, бывало".

 Третий год пользуемся программой (название не скажу, кому интересно напишу в личку). Купили ее. Вроде бы программа не изменилась, устраивает. Нынче бланки - Кострома.

Создаю отдельный файлик для каждого класса. Создаю шаблоны для 9 и 11 классов, вбиваю туда предметы, ставлю самые популярные оценки (например, по музыке, физкультуре в основном 5-ки).

Перед вбиванием данных учащихся узнайте дату вручения аттестата и проставьте его в шаблоне (а потом придется исправлять у каждого выпускника).

Печатаю черновики на каждого учащегося. Филологи проверяют, исправляю.

Первое время аттестаты в принтер вставляли поштучно, было боязно - ибо испортить аттестат это очень плохо (в позапрошлом году неправильно напечатали фамилию - писали объяснительную и нам всем троим влепили выговор).

Сейчас же кладем в лоток пачку бланков, ПРОВЕРЯЕМ (направление печати, как лежат номера аттестатов и фамилии), печатаем. Принтер должен быть надежным (заправленным, чтобы не "жевал" и не захватывал по два листа). У нас старый HP LaserJet 1200. Работаем втроем.

ЗЫ. Желательно впечатлительным и эмоциональным такую работу не давать!