Заполнение аттестата с компьютером

Изображение

У кого как, но у нас в школе заполнение аттестат без учителя информатики не обходится. Раньше аттестаты  заполняли филологи вручную шариковой ручкой. "Ошибались?", - справшиваю. Отвечают: "Да, бывало".

 Третий год пользуемся программой (название не скажу, кому интересно напишу в личку). Купили ее. Вроде бы программа не изменилась, устраивает. Нынче бланки - Кострома.

Создаю отдельный файлик для каждого класса. Создаю шаблоны для 9 и 11 классов, вбиваю туда предметы, ставлю самые популярные оценки (например, по музыке, физкультуре в основном 5-ки).

Перед вбиванием данных учащихся узнайте дату вручения аттестата и проставьте его в шаблоне (а потом придется исправлять у каждого выпускника).

Печатаю черновики на каждого учащегося. Филологи проверяют, исправляю.

Первое время аттестаты в принтер вставляли поштучно, было боязно - ибо испортить аттестат это очень плохо (в позапрошлом году неправильно напечатали фамилию - писали объяснительную и нам всем троим влепили выговор).

Сейчас же кладем в лоток пачку бланков, ПРОВЕРЯЕМ (направление печати, как лежат номера аттестатов и фамилии), печатаем. Принтер должен быть надежным (заправленным, чтобы не "жевал" и не захватывал по два листа). У нас старый HP LaserJet 1200. Работаем втроем.

ЗЫ. Желательно впечатлительным и эмоциональным такую работу не давать!

Теги: 

Сделал 3 шаблона в LibreOffice- аттестат, приложение, отметки...  Забил для КАЖДОГО ученика свои данные (3 файла) - закатал на диск, директору в сейф.

Печатаю НЕ пачкой, а постранично, ибо номера аттестатов идут в хаотичном порядке (мы не в РОНО, а из маськвы их получаем). Ну, плюс проверка человеческого фактора - нет ли очепяток :)

В итоге - 64 выпускника = 192 файла - 3 часа работы за запертыми дверями с перекурами и питием кофия....

ТОЛЬКО НЕ ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОДЕЛКАМИ, ПРИВЯЗАННЫМИ К КРЕТИНСКОМУ ПАРАГРАФУ!!!!!

Программой удобнее, поверьте. Номера аттестатов автоматом не проставляется, каждому вбиваю вручную. 

Игорь, последнее предложение я не понял.

--------
Ильфат Рифатович Исмагилов

Есть предметы которые в строчку не лезут:

      Основы безопасности жинедеятельности

      Мировая художественная культура

сокращаем и пишем:

      ОБЖ

      МХК

Мой блог тут http://oivt.ru/blog/3
А где ваш? Нету? Заведи свой персональный блог на ОИВТ.ру !

И еще, один аттестат у нас остался не заполненным - один из учеников попался на ЕГЭ за размещение КИМа в сети. Получается, что он аттестат не получит в этом году.

--------
Ильфат Рифатович Исмагилов

Помню, в начале этой автоматизации, у меня чуть инфаркт не случился, когда в принтере бланк застрял. 

Вот так.

Область интересов:

А заполнял с помощью шаблона в Excel.

 

Область интересов: